Mag. Isabella Stockhammer

Die Digitalisierung umfasst immer mehr Bereiche unseres täglichen Lebens. Ab 1.1.2020 betrifft das auch die Zustellung von behördlichen Schriftstücken. Unternehmer_innen sind ab diesem Zeitpunkt verpflichtet an der elektronischen Zustellung teilzunehmen. Wie Sie in Zukunft an Ihre elektronische Behördenpost kommen haben wir kompakt für Sie zusammengefasst.

Das elektronische Postfach

Damit Sie Behördenpost auf elektronischem Weg empfangen können, benötigen Sie ein entsprechendes Postfach. Das elektronische Postfach „MeinPostkorb“ ist ein zentrales und sicheres Postfach für elektronische Nachrichten von Behörden. Schriftstücke können Sie vollkommen sicher, rund um die Uhr und ortsungebunden über Ihr kostenloses elektronisches Postfach empfangen.

Langt ein elektronisches Dokument für Sie im Postfach ein, erhalten Sie eine Verständigung per E-Mail. Anschließend können Sie das Dokument herunterladen, ansehen, weiterleiten, ausdrucken oder archivieren. Bereits ab 1.12.2019 ist mit der Zustellung von behördlichen Schriftstücken auf diesem Weg zu rechnen.

Jede_r Unternehmer_in findet sein_ihr Postfach auf dem Unternehmerserviceportal – kurz USP.

Welche Schritte sind nun notwendig, damit Ihr elektronisches Postfach aktiviert ist:

Schritt 1: Aktivierung einer Bürgerkarte bzw. Handy-Signatur

Die Aktivierung ist entweder persönlich bei einer Registrierungsstelle (z.B. Bezirksämter, Finanzamt, Wirtschaftskammer, GKK) oder über FinanzOnline, sofern Sie bereits einen Zugang verfügen, möglich.

Schritt 2: Registrierung am Unternehmerserviceportal (USP):

Eine Registrierung kann entweder mit der Handy-Signatur/Bürgerkarte, über einen bestehenden FinanzOnline-Zugang oder über das Finanzamt erfolgen. Im Zuge der Registrierung benennen Sie den USP-Administrator.

Schritt 3: Registrierung zur elektronischen Zustellung im USP:

Nach Anmeldung im USP www.usp.gv.at mittels Handy-Signatur/Bürgerkarte erfolgt die Registrierung zur elektronischen Zustellung unter „MeinPostkorb“ durch Hinterlegung einer E-Mail-Adresse, an die künftig eine Verständigung über den Eingang neuer Nachrichten geschickt wird.

Sind Sie als Unternehmer bereits Kunde eines behördlich zugelassenen Zustelldienstes, oder Teilnehmer des elektronischen Rechtsverkehrs, oder auch ein FinanzOnline-Teilnehmer und haben im FinanzOnline einer elektronischen Zustellung zugestimmt und eine E-Mail-Adresse hinterlegt,  dann wurde Ihr Unternehmen vollautomatisch in das Teilnehmerverzeichnis für die E-Zustellung aufgenommen. E-Mail-Adressen, die vor dem 1.12.2019 im FinanzOnline hinterlegt wurden, werden automatisch in das USP übernommen.  Bitte prüfen Sie in diesem Fall, ob die automatisch hinterlegte E-Mail-Adresse im USP aktuell ist. Eine Änderung der E-Mail-Adresse im USP ist aber erst ab 1.12.2019 möglich.

Was ist sonst noch zu tun?

Damit die E-Post abgeholt werden kann, muss zumindest ein Anwender als Postbevollmächtigter hinterlegt werden. Als USP-Administrator können Sie auch andere Personen, etwa einen Mitarbeiter, anlegen und die Rolle des Postbevollmächtigen zuweisen.

Achtung Ausnahmen:

In bestimmten Fällen sind Unternehmer_innen von der Teilnahme an der E-Zustellung ausgenommen. Das betrifft zum einen umsatzsteuerliche Kleinunternehmer_innen, die wegen Unterschreitens der Umsatzgrenze von € 30.000,- netto (€ 35.000,- netto ab 2020) nicht zur Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen verpflichtet sind.

Zum anderen sind auch jene Unternehmer_innen befreit, die über keinen Internetzugang verfügen oder denen die technischen Voraussetzungen fehlen (zB internetfähige Hardware).

Kleinunternehmer_innen, die nicht an der E-Zustellung teilnehmen wollen, aber automatisch registriert wurden, müssen aktiv durch Abmeldung ihres  Unternehmens vom Teilnehmerverzeichnis am USP widersprechen.  Für Kleinunternehmer, die nicht automatisch registriert wurden, ist keine gesonderte Abmeldung erforderlich.

Konnten wir Ihre Fragen zur neuen E-Zustellung klären? Wenn nicht, kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen weiter.

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.

Send this to a friend
  •  

    RONALD WAHRLICH

    Tax Consultant, Lecturer at the University of Applied Sciences Vienna
    Managing Director of Steirer, Mika & Comp. WT Ltd.

    „For me, it is important to understand our clients so that we, as business-minded consultants, are able to achieve optimal solutions for their business success.“

    Consulting in the special fields

    National and international real estate taxation
    Corporate legal structuring
    Cross-border tax structuring
    Ongoing controlling
    Business comparisons, financial forecasts
    Small and medium-sized enterprises

  •  

    STEFANIE UNGER

    Certified Public Accountant and Tax Consultant
    Managing Partner of Steirer, Mika & Comp. WT GmbH

    „We inform our clients in time, so that they know how to proceed.“

    Consulting in the special fields

    Audit of financial statements, audit of accounts
    EU project audit, donation deductibility and donation quality seal audit
    Foundation of companies
    Voluntary audits
    Associations, NPOs
    Small and medium-sized enterprises, freelancers

  •  

    ISABELLA STOCKHAMMER

    Tax Consultant
    Managing Director of Steirer, Mika & Comp. WT Ltd.

    „We are committed to our clients – this also includes taking care of or simplifying administrative procedures.“

    Consulting in the special fields

    Small and medium-sized enterprises, Freelancers (e.g. doctors, lawyers, artists)
    Renting & leasing, real estate sales
    Corporate legal structuring
    Structuring of employment

  •  

    Walter Mika

    Certified Public Accountant and Tax Consultant
    Court and generally certified expert
    Founder and Managing Partner of Steirer, Mika & Comp. WT GmbH

    „Efficiency in the right place increases your success. This also applies to tax matters.“

    Consulting in the special fields

    Foundation of companies
    M&A
    Corporate legal structuring
    Reorganizations
    Annual audits
    Small and medium-sized enterprises

  •  

    ALEXANDRA JAKL

    Certified Public Accountant and Tax Consultant
    Managing Partner of Steirer, Mika & Comp. WT GmbH

    „In addition to fulfilling classic consulting tasks, we are your partner in realizing your personal visions for the future – your benefit is our goal.“

    Consulting in the special fields

    Small and medium-sized enterprises, freelancers
    Tax structuring, corporate taxes
    International tax law
    Annual audits
    Reorganizations
    Foundation of companies, Start-Ups

  •  

    PETRA EGGER

    Certified Public Accountant and Tax Consultant
    Managing Partner of Steirer, Mika & Comp. WT GmbH

    „We provide complex tax laws transparently for your business decisions.“

    Consulting in the special fields

    Small and medium-sized enterprises and freelancers
    Non-profit organizations
    Foundation of companies and restructuring
    Annual audits
    Social security
    Business Valuation

  •  

    WOLFGANG STEIRER

    Certified Public Accountant and Tax Consultant
    Founder and Managing Partner of Steirer, Mika & Comp. WT GmbH

    „There are always opportunities for individual scope of design. You just have to look carefully.“

    Consulting in the special fields

    Cultural associations, organizers, theater groups, orchestras and musicians
    Foundation of companies
    Corporate legal structuring
    Small and medium-sized enterprises, freelancers
    Freelancers

  •  

    RONALD WAHRLICH

    Steuerberater, Lektor FH Wien<
    Geschäftsführer der Steirer, Mika & Comp. WT GmbH

    „Für mich ist wichtig, unsere Klienten zu verstehen, damit wir als unternehmerisch denkende Berater optimale Lösungen für ihren Geschäftserfolg erreichen“.

    Beratung in den Spezialgebieten

    Nationale und internationale Immobilienbesteuerung
    Rechtsformplanung
    Grenzüberschreitende Steuergestaltungen
    Laufendes Controlling
    Plan- und Vergleichsrechnungen
    Klein- und Mittelbetriebe

  •  

    STEFANIE UNGER

    Wirtschaftsprüferin und Steuerberaterin
    Geschäftsführende Gesellschafterin der Steirer, Mika & Comp. WT GmbH

    „Wir wollen unseren Klienten rechtzeitig Informationen und Tipps geben, damit sie wissen, worauf sie hinsteuern können.“

    Beratung in den Spezialgebieten

    Abschlussprüfung, Rechnungsprüfung,
    EU-Projekt-Prüfung, Spendenabsetzbarkeits- und Spendengütesiegelprüfung
    Unternehmensgründung
    Freiwillige Prüfungen
    Vereine, NPOs
    Klein- und Mittelbetriebe, Freiberufler

  •  

    ISABELLA STOCKHAMMER

    Steuerberaterin
    Geschäftsführerin der Steirer, Mika & Comp. WT GmbH

    „Wir setzen uns für unsere Klienten ein – dazu gehört auch, dass wir Behördengänge abnehmen oder vereinfachen.“

    Beratung in den Spezialgebieten

    Klein- und Mittelbetriebe, Freiberufler (z.B. Ärzte, Rechtsanwälte, Künstler)
    Vermietung & Verpachtung, Grundstücksveräußerungen
    Rechtsformgestaltung
    Beschäftigungsformen

  •  

    Walter Mika

    Wirtschaftsprüfer und Steuerberater;
    Gerichtlich beeideter und allgemein zertifizierter Sachverständiger
    Gründer und geschäftsführender Gesellschafter der Steirer, Mika & Comp. WT GmbH

    „Effizienz an der richtigen Stelle steigert Ihren Erfolg. Das gilt auch bei Steuersachen.“

    Beratung in den Spezialgebieten

    Unternehmensgründungen
    Betriebsübernahmen
    Rechtsformen
    Umgründungen
    Jahresabschlussprüfungen
    Klein- und Mittelbetriebe

  •  

    ALEXANDRA JAKL

    Wirtschaftsprüferin und Steuerberaterin
    Geschäftsführende Gesellschafterin der Steirer, Mika & Comp. WT GmbH

    „Neben der Erfüllung der klassischen Beratungsaufgaben sehe ich mich als Ihr Partner bei der Verwirklichung Ihrer persönlichen Zukunftsvisionen – Ihr Nutzen ist mein Ziel.“

    Beratung in den Spezialgebieten

    Klein- und Mittelbetriebe, Freiberufler
    Steuergestaltung, Konzernsteuern
    Internationales Steuerrecht
    Jahresabschlussprüfungen
    Umgründungen
    Unternehmensgründungen, Start-Ups

  •  

    PETRA EGGER

    Wirtschaftsprüferin und Steuerberaterin
    Geschäftsführende Gesellschafterin der Steirer, Mika & Comp. WT GmbH

    „Wir möchten komplexe Steuergesetze für Ihre Unternehmensentscheidungen transparent machen.“

    Beratung in den Spezialgebieten

    Klein- und Mittelbetriebe und Freiberufler
    Non-Profit-Organisationen
    Unternehmensgründung und Umgründungen
    Jahresabschlussprüfungen
    Sozialversicherung
    Unternehmensbewertungen

  •  

    WOLFGANG STEIRER

    Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
    Gründer und geschäftsführender Gesellschafter der Steirer, Mika & Comp. WT GmbH

    „Es gibt immer Möglichkeiten für einen individuellen Gestaltungsraum. Man muss nur genau hinsehen.“

    Beratung in den Spezialgebieten

    International tätige Künstler
    Kulturvereine, -veranstalter, Theatergruppen, Orchester und Musiker
    Gesellschaftsgründung
    Rechtsformen
    Klein- und Mittelbetriebe, Freiberufler
    Jahresabschlussprüfungen
    Freie Berufe